IT-budget for små virksomheder

Et realistisk IT-budget er afgørende for små virksomheder der vil undgå ubehagelige overraskelser og sikre at teknologien stotter forretningen i stedet for at bremse den.

Tommelfingerreglen siger at virksomheder bør bruge 3-6% af deres omsætning på IT. For små virksomheder med 5-25 medarbejdere ligger det typisk i den højere ende, fordi mange omkostninger er faste uanset størrelse.

Hardware udgør en vasentlig del af IT-budgettet. Computere, skærme, printere, netværksudstyr og servere har en levetid på 3-5 år. En fornuftig tilgang er at udskifte en fjerdedel af hardwareparken hvert år i stedet for at stå med en stor udskiftning hvert fjerde år.

Software og licenser er en stigende udgift for de fleste virksomheder. Microsoft 365, antivirus, branchespecifik software og cloud-tjenester betales typisk på måneds- eller årsbasis. Hold styr på alle licenser og udnyt volumenlicenser hvor det er muligt.

IT-support og drift er den løbende udgift til at holde det hele korende. Uanset om det er en intern IT-medarbejder eller en ekstern leverandor, bør du budgettere med en fast månedlig udgift til support, vedligeholdelse og overvågning.

Sikkerhed er ikke længere valgfrit. Firewall, antivirus, backup, MFA og sikkerhedstraining for medarbejdere er minimumskrav. Et vellykket cyberangreb kan koste en lille virksomhed flere hundrede tusinde kroner - forebyggelse er langt billigere.

En buffer på 10-15% af IT-budgettet bør afsættes til uforudsete udgifter. Hardware der går i stykker, sikkerhedshændelser eller pludselige behov for nye løsninger kan hurtigt sprrænge budgettet hvis der ikke er plads.